Voorbeeld
De planning software is net als een virtuele secretaresse, maar wel één die
zeer uitgebreid en makkelijk instelbaar is.
Behalve duidelijke overzichten van jouw roosters, klanten en jouw online agenda, biedt ons reserveringssysteem onder
andere iCal / Google Calendar / Outlook integratie met onze online agenda, herinnering e-mails,
aparte logins voor medewerkers, export naar Excel,
automatisch of handmatige afhandeling van online betalingen, de mogelijkheid om ons reserveringssysteem te gebruiken
zonder een computer op jouw werkplek,
diensten alleen voor categoriën klanten beschikbaar stellen, een vaste check-out tijd, enz.
Onze online agenda planning software is eigenlijk voor alle online
agenda planning doeleinden geschikt, met name als afspraken planner, als algemeen reserveringssysteem en ook voor
personeelsplanning en zaalverhuur.
Als je vragen hebt over de vele instelmogelijkheden, neem gerust contact met ons op.
Wij stellen de planning software voor jou in, en passen zo nodig het reserveringssysteem aan naar eigen wensen.
Algemene mogelijkheden online afspraken planner voor reserveringen, boekingen of afspraken:
- koppeling van de online agenda met Google calendar, iCal of Outlook
- jouw klant ziet het woord "Sokati" nooit in beeld, ook niet in e-mails
- betalingen met iDeal en creditcards
- eigen layout voor jouw reserveringssysteem op jouw eigen site
Algemene opties van ons reserverings systeem:
- reservering of afspraak pas definitief na goedkeuring
- herinnering per e-mail, SMS of beide, en hoe lang vantevoren
- alleen voor een specifieke groep klanten (acties e.d.)
- vraag om review als de reservering of boeking geweest is
- online betalen: prijs, en 100% of minder (aanbetalen)
- maximum aantal klanten, aantal afspraken of reserveringen per keer
Instellingen voor tijdens het de reservering of afspraak plannen:
- persoonlijke gegevens vragen: geen, N.A.W., telefoonnummer, verzekering, enz.
- opmerkingenveld tonen of niet (uitbreidingen gratis mogelijk)
- mogelijke starttijd iedere 10/20/30/60 minuten met/zonder overlap
- annuleringstijd (hoe lang voor de reservering of boeking, of juist hoe lang na het plannen)
Speciale instellingen van de online afspraken planner:
- hotel en hostel: vaste checkout tijd
- online agenda na een bepaald tijdstip op de dag blokkeren
- minimale tijd tussen twee reserveringen of boekingen afdwingen
E-mail instellingen in ons reserverings systeem:
- e-mail bij annuleren reservering of boeking
- e-mail bij een reservering of afspraak plannen
- concept tekst voor bevestigen, annuleren, herinnering en verplaatsen
- voor iedere medewerker apart een e-mailadres instellen met eigen online agenda toegang
Online agenda in jouw account:
- tekst of grafisch online agenda planning overzicht per dag/maand/week
- lijst filteren op rooster, dienst, specifieke klant, of datum
- toon onbevestigde afspraken of reserveringen
- toon alleen een specifieke afspraak of reservering (ID)
- cash betaald bedrag per reservering of afspraak invoeren
- direct plannen voor een bestaande of niet-bestaande klant
- export naar Excel
Klanten overzicht in jouw account:
- al jouw klanten overzichtelijk op een rij
- per klant notities bewaren
- per klant een categorie instellen (voor klanten acties)
- export naar Excel voor jouw direct mailingen
De beschikbaarheid van jouw online agenda instellen:
- wekelijkse tijdstippen voor online agenda beschikbaarheid aangeven
- incidentele extra vaste data voor beschikbaarheidaangeven
- incidenteel vaste data uitsluiten voor beschikbaarheid (vakantie e.d.)
- alle combinaties tussen beide zijn voor online afspraken planner mogelijk
Reserveringssysteem in beeld voor klant:
- inloggen aan het einde, zodat de drempel voor online afspraak plannen laag is
- alleen mogelijke keuzes komen in beeld bij een afspraak plannen zelf
- automatisch tijdkeuze in beeld bij diensten met dezelfde tijdslengte
- 1 dienst uitkiezen, of juist meerdere diensten tegelijkertijd tijdens de afspraak plannen
