Par exemple
Sokati est votre secrétaire virtuelle, mais celle-ci est complète et facilement réglable.
En dehors des aperçus clairs de vos horaires et des clients, Sokati vous offre .ics / Google Calendar / Outlook d'intégration, des courriers de rappel, des connexions séparées pour les employés, des exportations vers Excel , du traitement manuel ou automatisé des paiements en ligne, la possibilité d'utiliser Sokati sans avoir un ordinateur à votre lieu de travail, la capacité à rendre les services seulement disponibles pour certaines catégories d'usagers, une heure de départ fixe, et bien plus encore.
Sokati est réellement adapté à tous les besoins de la planification en ligne. Si vous avez des questions sur les paramètres, s'il vous plaît contactez-nous. Nous pouvons créer votre compte Sokati, et adapter nos logiciels pour vos propres besoins en cas de nécessité. Voici quelques exemples concrets pour démontrer Sokati.
Paramètres généraux pour la planification des rendez-vous ou réservations:
- synchronisation avec Google Calendar / iCal / Outlook
- les clients ne voient jamais le mot «Sokati", pas même dans les e-mails
- paiements avec les cartes de crédit ou PayPal
- votre propre mise en page pour votre système d'ordonnancement sur votre propre site
Caractéristiques générales de votre système d'horaire:
- rendez-vous en attente ou réservations
- rappels par e-mail, SMS ou les deux, et combien de temps à l'avance
- services spécifiques que pour un groupe de clients (pour les promotions)
- question après examen
- paiements en ligne: les prix, et le pourcentage (100% ou moins)
- nombre maximum de clients, nombre de clients par la programmation
Paramètres des cours des rendez-vous ou réservations:
- lesquelles les données personnelles pour demander: none, adresse, téléphone, paramètres d'assurance, etc
- montrent un champ de texte avec des notes ou non (prolongations sont possibles)
- heure de départ tous les 10/20/30/60 minutes avec / sans chevauchement
- heure de l'annulation (combien de temps à l'avance, ou combien de temps après la création de la nomination ou la réservation)
Speciale paramètres au cours de planification:
- hôtel et auberge de jeunesse: l'heure de départ fixe
- bloc de programmation en ligne après un temps fixe
- respecter le temps entre chaque minimim ordonnancement
Paramètres e-mail dans notre système de planification:
- e-mail lors de l'annulation d'une nomination ou de réservation
- e-mail pour chaque calendrier
- concept text pour confirmation par e-mail, e-mail d'annulation, rappel par e-mail, date d'autres e-mail
- définir une adresse e-mail pour chaque membre de personnel
Planification aperçu de votre compte:
- Vue d'ensemble de planification textuelle ou graphique par jour / mois / semaine
- filtrer la liste pour chaque programme, service, client spécifique, ou des dates précises
- ne montrent que les nominations non confirmées ou réservations
- seulement montrent un rendez-vous spécifiques ou réservation par ID
- enregistrer le montant en espèces payé pour chaque calendrier
- directement un rendez-vous de nouvelles ou la réservation d'un connu ou un client inconnu
- l'exportation vers Excel
Vue d'ensemble du client dans votre compte d'ordonnancement:
- Vue d'ensemble sur les clients pour vous donner un aperçu de beaucoup de
- enregistrer des notes pour chaque client
- définir une catégorie de clients (pour des promotions spécifiques à chaque client)
- l'exportation vers Excel pour des mailings directs
Programmez vos disponibilités:
- hebdomadaire dates périodiques pour la disponibilité horaire en ligne
- supplémentaires dates de scène pour la disponibilité horaire en ligne
- exclure les dates de scène pour la programmation en ligne (de vacances)
- toutes les combinaisons sont possibles
vue du système de planification pour vos clients:
- journal en est la dernière étape, ce qui rend la planification d'une action seuil de faible
- seulement des choix valables sont présentés
- automatique choix du temps supplémentaire lorsque les services ne diffèrent que par la durée
- choisir un ou plusieurs services à la fois
